ShareLock.me is an application that allows a person (the "Uploader") to upload content on ShareLock.me's server, in order to make it available to third parties ("Downloaders") through a URL hyperlink against a payment.

The Application is provided by AD CONSULTING, a company incorporated in France. Our registered office is located at 38 RUE DUNOIS, 75013 PARIS. Here in after, we shall be referred to as 'ShareLock', 'we', 'us', or 'our'.

This Privacy Policy applies to Uploaders that use the ShareLock Application to upload Files and make them available to Downloaders.

The following definitions apply to this Privacy Policy:

Account:

Online account on the Application assigned to Uploader, and accessible through the Application with the Uploader's phone number.

Data Protection Laws:

Means (i) the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data as currently in effect and as may be amended from time to time, France's Law no°78-17 of 6 January 1978 on data processing, files and freedoms and any regulation(s) that complete or replace such law and France's Law no°2018-493 of 20 June 2018; (ii) where applicable, regulations adopted within the European Union and local laws that may apply to Personal Data processed within the scope of the Uploader Terms of Use.

Downloader:

Any natural person that navigates a Download Page and uses it to download a File against payment.

Download Page:

Webpage published by ShareLock and accessible with a dedicated URL address, on which the Downloader can access and download a File.

File:

Digital file that an Uploader uploads by using the Service, to make it available for access and download against payment.

Parties:

ShareLock and the Uploader, together.

Application:

The Application through which the Services are available to Uploader.

Services:

File uploading and downloading services that allow Uploader to upload a file on ShareLock's servers and make it available to a Downloader against a payment, as described in ShareLock's Uploader Terms of Use.

Stripe:

• For Uploaders based in the United States of America: Stripe, Inc., a Delaware registered corporation, registered at 185 Berry Street, Suite 550, San Francisco, CA, 94107, USA.
• For Uploaders based in the European Union: Stripe Payments Europe, Ltd, an Irish Private Company Limited by Shares, registered at A&L GOODBODY, IFSC, North Wall Quay, D01 H1O4, Dublin, Ireland.
• For Uploader based in the United Kingdom: Stripe Payments UK, Ltd, a UK registered private limited company, registered at 9th Floor, 107 Cheapside, London, EC2V 6DN, United Kingdom.

Other entities may be applicable when Uploader resides in another country. More information at https://stripe.com/fr/legal.

Uploader:

Any natural person that makes Files available on the Application thanks to the Services.

General:

For the purposes of this Privacy Policy, the terms "Personal Data", "Data Controller" and "Data Processor" have the meaning defined in the Data Protection Laws. Each of the Parties is responsible for complying with its respective obligations under the Personal Data Protection Laws in accordance with the terms and conditions set forth below.

Personal Data Categories:

The Personal Data that may be collected and/or processed by ShareLock as Data Controller are:

• E-mail address
• Credentials
• Transaction Information (Payment amount, date, etc.)
• Banking information (IBAN)
• Information about the Uploader's device (IP address, technical characteristics and identification data) and Uploader's use of the application

Collection of Personal Data:

ShareLock collects and processes Personal Data provided by the Uploader when the Uploader creates an Account and uses the Application.

Legal Basis and Purposes of Processing:

ShareLock uses this Personal Data to carry out these Terms of Use allowing access to and use of the Application and Services.

Retention Period of Personal Data:

Personal Data is kept for a period not exceeding that necessary for the purposes for which it is processed. The Personal Data relating to the Uploader are deleted when the Uploader deletes its Account except to the extent that legal and/or regulatory requirements applicable to ShareLock justifies a longer retention period. Transactional and/or tax data is retained for the duration of the contractual relationship, plus the applicable statute of limitations for tax purposes, i.e., 10 years from the date the Service was performed.

In accordance with the Personal Data Protection Laws, the Uploader may exercise, where applicable, the following rights:

• Right of Access: The Uploader may obtain information concerning the processing of their Personal Data and a copy of the same.
• Right of Rectification: If the Uploader considers that their Personal Data is inaccurate or incomplete, they may request that it be modified accordingly.
• Right to Erasure: The Uploader may request the deletion of their Personal Data, to the extent permitted by law.
• Right to Limit Processing: The Uploader may request the limitation of the processing of their Personal Data.
• Right to Object: The Uploader may object to the processing of their Personal Data for reasons relating to their particular situation.
• Right to Withdraw Consent: If the Uploader has given consent to the processing of their Personal Data, they may withdraw that consent at any time.
• Right to Define Directives: The right to define directives concerning the conservation, deletion or communication of their Personal Data, applicable after their death.
• Right to Data Portability: Where permitted by law, the Uploader may request the return of the Personal Data they have provided, or, where technically possible, the transfer of such data to a third party.

What Face Data Does ShareLock Collect?

ShareLock collects facial recognition data (selfie) and a government-issued ID as part of the KYC process, which is handled by Veriff, a third-party identity verification service provider.

Planned Use of Face Data:

Face data is used exclusively for the purposes of verifying your identity to comply with legal requirements for fund transfers. This verification step ensures that ShareLock adheres to financial regulations and is not used for any other purposes.

Sharing of Face Data:

Face data is shared with Veriff, our third-party KYC provider, for the sole purpose of identity verification. We do not share face data with any other third parties.

Storage and Retention of Face Data:

Face data is stored securely by Veriff and not retained by ShareLock. Veriff retains this data in compliance with applicable laws and regulations, after which it is deleted. ShareLock does not store this face data directly.

Retention Period:

Face data is retained only for as long as necessary to fulfill regulatory obligations, after which it is permanently deleted by Veriff in accordance with their data retention policies.

We do not share your personal information with third parties except as described in this Privacy Policy or with your consent. We may share your information in the following circumstances:

• Service Providers: We share your payment information with Stripe to facilitate transactions and ensure the proper processing of payments. Stripe may collect and store your information according to its own privacy policy.
• Legal Requirements: We may disclose your information when required by law, regulation, legal process, or governmental request.
• Business Transfers: If ShareLock is involved in a merger, acquisition, or asset sale, your information may be transferred as part of that transaction.

We take the security of your information seriously and implement industry-standard measures to protect it. However, no method of transmission over the internet or electronic storage is completely secure, and we cannot guarantee the absolute security of your data.

ShareLock operates globally, and your information may be transferred and processed in countries other than your own. We take steps to ensure that your information is protected consistent with this Privacy Policy when it is transferred internationally.

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or for other operational, legal, or regulatory reasons. We will notify you of any significant changes by posting the new Privacy Policy on our website.

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or your personal information, please contact us at contact@sharelock.me.

Chez ShareLock, la protection de votre vie privée est primordiale. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous interagissez avec ShareLock et ses services associés. Veuillez prendre un moment pour lire et comprendre nos pratiques.

Nous collectons des informations pour fournir et améliorer nos services, personnaliser votre expérience et nous conformer aux exigences légales.

Informations personnelles :

Lorsque vous vous inscrivez sur ShareLock ou utilisez nos services, nous pouvons collecter des informations telles que votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et d'autres informations d'identification.

Données faciales :

Pour respecter les exigences réglementaires en matière de transferts de fonds, nous collectons des données faciales dans le cadre de notre processus de vérification KYC (Know Your Customer). Cela inclut une photographie (selfie) et une pièce d'identité émise par le gouvernement (passeport ou permis de conduire). Ces données sont collectées et traitées par notre partenaire tiers, Veriff, uniquement à des fins de vérification d'identité.

Informations d'utilisation :

Nous collectons des détails sur vos interactions avec ShareLock, comme les pages que vous visitez, les actions que vous effectuez, et d'autres données comportementales.

Informations sur l'appareil :

Des informations sur les appareils que vous utilisez pour accéder à nos services, y compris les adresses IP, types de navigateurs et systèmes d'exploitation, peuvent être collectées automatiquement.

Informations de paiement :

Si vous effectuez des achats ou recevez des paiements via ShareLock, nous collectons des informations de paiement telles que les détails de votre carte de crédit, l'adresse de facturation ou les coordonnées bancaires. Ces informations sont traitées par notre prestataire de paiement tiers, Stripe, qui respecte sa propre politique de confidentialité et de sécurité. Nous ne stockons pas directement vos informations de paiement.

Informations de tiers :

Nous pouvons collecter des informations provenant de plateformes tierces que vous connectez à ShareLock, telles que des profils de réseaux sociaux.

ShareLock utilise les informations que nous collectons à diverses fins, notamment :

• Pour fournir et personnaliser nos services
• Pour communiquer avec vous, y compris l'envoi de mises à jour, promotions ou autres informations relatives à votre compte
• Pour améliorer et développer de nouvelles fonctionnalités, produits et services
• Pour traiter les paiements et les transactions
• Pour respecter les obligations légales et faire appliquer nos conditions et politiques

Utilisation des données faciales :

Les données faciales (selfie et pièce d'identité) collectées dans le cadre du processus KYC sont utilisées uniquement pour vérifier votre identité afin de pouvoir légalement traiter les transferts de fonds. Nous n'utilisons pas ces données à d'autres fins.

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf comme décrit dans cette Politique de Confidentialité ou avec votre consentement. Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

Fournisseurs de services :

Nous partageons vos informations de paiement avec Stripe pour faciliter les transactions et garantir le bon traitement des paiements. Stripe peut collecter et stocker vos informations conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter la Politique de Confidentialité de Stripe pour comprendre comment ils gèrent vos données.

Exigences légales :

Nous pouvons divulguer vos informations lorsque cela est requis par la loi, un règlement, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale.

Transferts d'entreprise :

Si ShareLock est impliqué dans une fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction.

Quelles données faciales ShareLock collecte-t-il ?

ShareLock collecte des données de reconnaissance faciale (selfie) et une pièce d'identité émise par le gouvernement dans le cadre du processus KYC, qui est géré par Veriff, un prestataire tiers de services de vérification d'identité.

Utilisation prévue des données faciales :

Les données faciales sont utilisées exclusivement pour vérifier votre identité afin de respecter les exigences légales en matière de transfert de fonds. Cette étape de vérification permet à ShareLock de se conformer aux réglementations financières et n'est utilisée à aucune autre fin.

Partage des données faciales :

Les données faciales sont partagées avec Veriff, notre prestataire tiers de KYC, uniquement dans le but de vérifier l'identité. Nous ne partageons pas les données faciales avec d'autres tiers.

Stockage et conservation des données faciales :

Les données faciales sont stockées de façon sécurisée par Veriff et ne sont pas conservées par ShareLock. Veriff conserve ces données conformément aux lois et règlements applicables, après quoi elles sont supprimées. ShareLock ne conserve pas directement ces données faciales.

Durée de conservation :

Les données faciales sont conservées uniquement le temps nécessaire pour répondre aux obligations réglementaires, après quoi elles sont définitivement supprimées par Veriff conformément à leur politique de conservation des données.

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience avec ShareLock. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil pour mémoriser vos préférences et suivre vos activités sur notre site.

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais la désactivation des cookies peut limiter votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités de ShareLock.

Nous prenons la sécurité de vos informations au sérieux et mettons en œuvre des mesures conformes aux normes du secteur pour les protéger. Toutefois, aucun mode de transmission via Internet ou de stockage électronique n'est entièrement sécurisé, et nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos données.

En fonction de votre emplacement, vous pouvez bénéficier de certains droits en matière de confidentialité, tels que :

• Le droit d'accéder, de corriger ou de supprimer vos informations personnelles
• Le droit de vous opposer à certaines activités de traitement des données ou de les restreindre
• Le droit à la portabilité des données, si applicable

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à contact@sharelock.me.

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux finalités décrites dans cette Politique de Confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise par la loi.

ShareLock opère à l'échelle mondiale, et vos informations peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que le vôtre. Nous prenons des mesures pour nous assurer que vos informations sont protégées conformément à cette Politique de Confidentialité lors de transferts internationaux.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, juridiques ou réglementaires. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la nouvelle Politique de Confidentialité sur notre site Web.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité ou vos informations personnelles, veuillez nous contacter à contact@sharelock.me.

En ShareLock, su privacidad es de suma importancia para nosotros. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información cuando interactúa con ShareLock y sus servicios asociados. Por favor, tómese un momento para leer y comprender nuestras prácticas.

Recopilamos información para proporcionar y mejorar nuestros servicios, personalizar su experiencia y cumplir con los requisitos legales.

Información personal:

Cuando se registra en ShareLock o utiliza nuestros servicios, podemos recopilar información como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros detalles identificativos.

Datos faciales:

Para cumplir con los requisitos regulatorios para las transferencias de fondos, recopilamos datos faciales como parte de nuestro proceso de verificación KYC (Conozca a su cliente). Esto incluye una fotografía (selfie) y un documento de identificación emitido por el gobierno (como un pasaporte o licencia de conducir). Estos datos son recopilados y procesados por nuestro socio externo, Veriff, únicamente con el propósito de verificación de identidad.

Información de uso:

Recopilamos detalles sobre sus interacciones con ShareLock, como las páginas que visita, las acciones que realiza y otros datos de comportamiento.

Información del dispositivo:

La información sobre los dispositivos que utiliza para acceder a nuestros servicios, incluidas direcciones IP, tipos de navegador y sistemas operativos, puede recopilarse automáticamente.

Información de pago:

Si realiza compras o recibe pagos a través de ShareLock, recopilamos detalles de pago como la información de su tarjeta de crédito, dirección de facturación o datos bancarios. Esta información es procesada por nuestro proveedor de servicios de pago externo, Stripe, que cumple con sus propias políticas de privacidad y seguridad. No almacenamos directamente su información de pago.

Información de terceros:

Podemos recopilar información de plataformas de terceros que conecta con ShareLock, como perfiles de redes sociales.

ShareLock utiliza la información que recopilamos para varios propósitos, incluyendo:

• Para proporcionar y personalizar nuestros servicios
• Para comunicarnos con usted, incluyendo el envío de actualizaciones, promociones u otra información relacionada con su cuenta
• Para mejorar y desarrollar nuevas funciones, productos y servicios
• Para procesar pagos y transacciones
• Para cumplir con las obligaciones legales y hacer cumplir nuestros términos y políticas

Uso de los datos faciales:

Los datos faciales (selfie y documento de identidad) recopilados como parte del proceso KYC se utilizan únicamente para verificar su identidad y poder procesar legalmente las transferencias de fondos. No utilizamos estos datos para ningún otro fin.

No compartimos su información personal con terceros, excepto como se describe en esta Política de Privacidad o con su consentimiento. Podemos compartir su información en las siguientes circunstancias:

Proveedores de servicios:

Compartimos su información de pago con Stripe para facilitar las transacciones y asegurar el correcto procesamiento de los pagos. Stripe puede recopilar y almacenar su información de acuerdo con su propia política de privacidad. Le recomendamos revisar la Política de Privacidad de Stripe para entender cómo gestionan sus datos.

Requisitos legales:

Podemos divulgar su información cuando así lo exija la ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental.

Transferencias comerciales:

Si ShareLock está involucrado en una fusión, adquisición o venta de activos, su información puede ser transferida como parte de esa transacción.

¿Qué datos faciales recopila ShareLock?

ShareLock recopila datos de reconocimiento facial (selfie) y un documento de identificación emitido por el gobierno como parte del proceso KYC, que es manejado por Veriff, un proveedor externo de verificación de identidad.

Uso previsto de los datos faciales:

Los datos faciales se utilizan exclusivamente para verificar su identidad y cumplir con los requisitos legales para las transferencias de fondos. Este paso de verificación garantiza que ShareLock cumpla con las regulaciones financieras y no se utiliza para ningún otro propósito.

Compartición de los datos faciales:

Los datos faciales se comparten con Veriff, nuestro proveedor externo de KYC, únicamente con el fin de verificar la identidad. No compartimos datos faciales con otros terceros.

Almacenamiento y retención de los datos faciales:

Los datos faciales se almacenan de forma segura por Veriff y no son retenidos por ShareLock. Veriff conserva estos datos de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables, tras lo cual son eliminados. ShareLock no almacena estos datos faciales directamente.

¿Cuánto tiempo se retendrán los datos faciales?

Los datos faciales se retienen solo durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones regulatorias, tras lo cual son eliminados permanentemente por Veriff según su política de retención de datos.

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ShareLock opera a nivel mundial, y su información puede ser transferida y procesada en países distintos al suyo. Tomamos medidas para garantizar que su información esté protegida de acuerdo con esta Política de Privacidad cuando se transfiera internacionalmente.

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